REGLEMENT URBAN TRAIL CONDE-SUR-L'ESCAUT

L’Urban Trail de Condé-sur-l'Escaut sera organisé le samedi 26 Octobre 2024.
Il est organisé par l'association ACCE Marche Nordique, en partenariat avec la ville de Condé-sur-l'Escaut 

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Article 1 – EPREUVES
17H30 : Trail Urbain d'environ 10KM (en marchant ou en courant) non chronométré et sans classement. 
Tarif :  12 euros/participant (hors remises)
Départs par vagues successives de 150 participants toutes les 10 minutes. 

 

Article 2 – OBLIGATIONS DU PARTICIPANT

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L’organisation se réserve le droit d’exclure de la course tout participant qui met en danger la sécurité des autres coureurs, ou qui ne respecte pas le parcours, ou qui commet des dégradations.

L’épreuve n’étant pas chronométrée, aucune restriction de circulation et de stationnement ne sera mise en œuvre dans la ville (sauf cas particuliers). Ainsi, même si des signaleurs sont positionnés tout au long du parcours pour la sécurité des coureurs, ces derniers sont tenus d’emprunter les trottoirs et de respecter le code de la route.

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Article 3 - INSCRIPTION
Les inscriptions sont ouvertes par internet, avec paiement sécurisé.
Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un E-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction. Pas d’inscription sur place le jour de la course. 

 

Article 4 – LIMITE D’INSCRIPTION
Clôture des inscriptions le 25 Octobre 2024 à 23h59 dans la limite du nombre de dossards disponibles. L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment.

Article 5 – SERVICE MEDICAL :
Une équipe de secouristes assurera le service médical de la course. Assurez-vous de vos capacités physiques pour participer à cette épreuve. Celle-ci étant non chronométrée, l’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de problème de santé..

 

Article 6 – LIMITE HORAIRE
Le temps maximum alloué pour le Trail Urbain est de 2h00.
Passé ces délais, les bâtiments traversées ferment leurs portes. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 7 – RETRACTATION
En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires), il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait.
L’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence pour blessure ou maladie.
Pour toute demande d’annulation, contacter le service inscriptions. 

 

Article 8 – RETRAIT DES DOSSARDS
Les informations seront communiquées ultérieurement.

Article 9 – PARCOURS
Urban Trail : Vous partirez à la découverte des merveilles que peut offrir la Ville de Condé-sur-l'Escaut et accéderez à la culture grâce au sport.
La traversée des bâtiments se fait en marchant, en respectant les règles dans ceux-ci.
Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et les animaux sont formellement interdits sur le parcours. L’épreuve est ouverte aux personnes en situation de handicap. Le parcours est inclusif et familial.

Article 10 – CONSIGNES - VESTIAIRES
Il n’y a pas de consignes ni vestiaires, ni douches.

Article 11 – ASSURANCES
A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la ACM IARD.
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 12 – RESPONSABILITE DU PARTICIPANT
J’admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m’inscrire si je ne suis pas correctement entraîné et apte médicalement.
En acceptant ces conditions d’inscription, j’assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve. 
J’assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques….
Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les sponsors et organisateurs de l’épreuve, ainsi que toute autre personne associée à l’événement de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve.
Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties sus nommées.
Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable.
Par le présent acte, j’accorde aux parties sus-nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.

Article 13 – LES SECOURS
Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours grâce au PC course placé près de l’arrivée.
Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours).

Article 14 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 15 – ANNULATION / NEUTRALISATION
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
En cas d’annulation dû au durcissement des règles sanitaires, l’organisateur procédera au remboursement intégral des inscriptions.

Article 16 – DROIT D’IMAGE
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 17 – CNIL
Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. 

Article 18 – ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’inscription à la course vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.